Política de Privacidad

Última actualización: 15 de enero de 2026

1. Introducción

En VIXA VITA ("nosotros", "nuestro" o "la plataforma"), nos comprometemos a proteger la privacidad y seguridad de los datos personales de nuestros usuarios. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos la información personal que nos proporcionas al utilizar nuestra plataforma de gestión nutricional.

Al utilizar VIXA VITA, aceptas las prácticas descritas en esta política. Si no estás de acuerdo con algún aspecto de la misma, te recomendamos no utilizar nuestros servicios.

2. Información que Recopilamos

2.1 Información de Profesionales

Cuando te registras como nutricionista profesional, recopilamos:

  • Nombre completo y datos de contacto (email, teléfono)
  • Información profesional (matrícula, especialización, experiencia)
  • Datos de facturación y suscripción
  • Fotografía de perfil (opcional)
  • Información de configuración de cuenta y preferencias
  • Credenciales de acceso y datos necesarios para la autenticación

2.2 Información de Pacientes

Los nutricionistas que utilizan la plataforma pueden almacenar información de sus pacientes, incluyendo:

  • Datos personales (nombre, edad, datos de contacto)
  • Información de salud, antecedentes médicos y nutricionales
  • Mediciones antropométricas y objetivos nutricionales
  • Historial de consultas y planes nutricionales
  • Notas clínicas, observaciones y seguimiento

Rol de VIXA VITA respecto a los datos de pacientes

VIXA VITA actúa como encargado del tratamiento de los datos personales de los pacientes ingresados en la plataforma. El nutricionista profesional es el responsable del tratamiento, siendo quien determina las finalidades y medios del tratamiento, quien debe obtener el consentimiento correspondiente de los pacientes y garantizar el ejercicio de sus derechos conforme a la normativa aplicable.

VIXA VITA trata estos datos únicamente siguiendo las instrucciones del profesional y con el fin exclusivo de prestar el servicio contratado.

2.3 Información de Uso

Recopilamos automáticamente información sobre cómo utilizas la plataforma, incluyendo:

  • Dirección IP y datos de ubicación geográfica aproximada
  • Tipo de navegador, sistema operativo y dispositivo
  • Páginas visitadas, acciones realizadas y tiempo de uso
  • Interacciones con funcionalidades de la plataforma
  • Cookies y tecnologías similares

3. Cómo Utilizamos tu Información

Utilizamos la información recopilada para los siguientes propósitos:

  • Proporcionar, operar y mantener los servicios de la plataforma
  • Gestionar citas, pacientes y expedientes clínicos
  • Procesar pagos y gestionar suscripciones
  • Enviar notificaciones importantes relacionadas con la cuenta o el servicio
  • Mejorar y personalizar la experiencia del usuario
  • Realizar análisis estadísticos y de uso (de forma agregada y anonimizada)
  • Prevenir fraudes y garantizar la seguridad de la plataforma
  • Cumplir con obligaciones legales y regulatorias
  • Proporcionar soporte técnico y atención al cliente

4. Base Legal para el Tratamiento de los Datos

El tratamiento de los datos personales se realiza sobre las siguientes bases legales, según corresponda:

  • Ejecución de un contrato: para la prestación de los servicios ofrecidos por VIXA VITA.
  • Consentimiento del usuario: cuando el tratamiento así lo requiera, especialmente en funcionalidades opcionales y comunicaciones.
  • Cumplimiento de obligaciones legales: fiscales, contables o regulatorias.
  • Interés legítimo: para mejorar, mantener y asegurar el correcto funcionamiento de la plataforma, prevenir fraudes y proteger la seguridad de los sistemas.

5. Compartir Información

No vendemos ni alquilamos tu información personal a terceros. Podemos compartir información únicamente en las siguientes circunstancias:

5.1 Proveedores de Servicios

Compartimos información con proveedores que nos asisten en la operación de la plataforma, tales como:

  • Servicios de hosting y almacenamiento en la nube
  • Procesadores de pago
  • Servicios de email y comunicaciones
  • Herramientas de análisis, monitoreo y soporte

Estos proveedores acceden únicamente a la información necesaria para prestar sus servicios y están obligados a protegerla.

5.2 Requisitos Legales

Podemos divulgar información personal cuando sea requerido por ley, orden judicial o autoridad competente, o cuando sea necesario para proteger nuestros derechos legales, prevenir fraudes o responder a solicitudes gubernamentales legítimas.

6. Procesamiento de Pagos

VIXA VITA no almacena datos completos de tarjetas de crédito o débito. Los pagos y suscripciones son procesados de forma segura por proveedores externos especializados en procesamiento de pagos, que cumplen con los estándares de seguridad y normativas aplicables.

VIXA VITA únicamente gestiona la información necesaria para administrar el estado de las suscripciones y la facturación.

7. Seguridad de los Datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para proteger tu información, incluyendo:

  • Encriptación de datos en tránsito (SSL/TLS) y en reposo
  • Autenticación segura y gestión de contraseñas
  • Control de acceso basado en roles
  • Monitoreo continuo de seguridad y auditorías
  • Copias de seguridad regulares
  • Políticas de seguridad como Row Level Security (RLS) en la base de datos

A pesar de nuestros esfuerzos, ningún sistema es completamente seguro y no podemos garantizar una seguridad absoluta.

8. Retención de Datos

Conservamos la información personal únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con los fines descritos en esta política, salvo que la ley exija o permita un período de retención mayor.

Los datos de pacientes se conservan conforme a las regulaciones de salud aplicables y a las obligaciones profesionales de los nutricionistas.

Cuando eliminas tu cuenta, eliminamos o anonimizamos tu información personal, excepto cuando debamos conservarla por obligaciones legales, contables o de seguridad.

9. Datos Agregados y Anonimizados

VIXA VITA podrá utilizar información de forma agregada y anonimizada para fines estadísticos, analíticos y de mejora continua de la plataforma.

Estos datos no permiten identificar directa ni indirectamente a profesionales ni a pacientes y pueden utilizarse para:

  • Analizar el uso de funcionalidades
  • Mejorar la experiencia del usuario
  • Desarrollar nuevas herramientas y servicios
  • Evaluar tendencias generales dentro de la plataforma

10. Tus Derechos

Tienes los siguientes derechos respecto a tu información personal:

  • Acceso: solicitar una copia de los datos que tenemos sobre ti
  • Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos
  • Eliminación: solicitar la eliminación de tu información personal
  • Portabilidad: recibir tus datos en un formato estructurado y legible
  • Oposición: oponerte al tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias
  • Limitación: solicitar la restricción del tratamiento

Para ejercer estos derechos, puedes contactarnos en soporte@vixavita.com

Autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales infringe la normativa aplicable, tienes derecho a presentar un reclamo ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos personales de tu país de residencia.

11. Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para:

  • Mantener tu sesión activa y recordar tus preferencias
  • Analizar el uso de la plataforma y mejorar nuestros servicios
  • Proporcionar funcionalidades personalizadas
  • Garantizar la seguridad de la plataforma

Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar el correcto funcionamiento del servicio.

12. Transferencias Internacionales

Tu información puede ser transferida y almacenada en servidores ubicados fuera de tu país de residencia. Nos aseguramos de que dichas transferencias cumplan con las leyes aplicables de protección de datos y cuenten con medidas de seguridad adecuadas.

13. Privacidad de Menores

VIXA VITA está diseñado para profesionales de la nutrición. No recopilamos intencionalmente información de menores de 18 años sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. Si detectamos que se ha recopilado información de un menor sin dicho consentimiento, la eliminaremos de inmediato.

14. Cambios a esta Política

Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, en la plataforma o por razones legales. Te notificaremos sobre cambios significativos mediante un aviso en la plataforma o por email.

15. Contacto

Si tienes preguntas, inquietudes o solicitudes relacionadas con esta Política de Privacidad o el tratamiento de tus datos personales, puedes contactarnos en:

Email: soporte@vixavita.com

Plataforma: VIXA VITA

Al utilizar VIXA VITA, reconoces que has leído, comprendido y aceptas esta Política de Privacidad y el tratamiento de tu información personal conforme a lo aquí descrito.